№ 4, апрель 2007
Купить этот номер в электронном виде
Скачать демо-номер
|
← Назад к номеру журнала
Бухгалтерский учет форменной одежды
ВАЛЕНТИНА ЛЕМЕШ,
аудитор
Трудовое законодательство предусматривает обязанности сторон трудового договора. В некоторых случаях к числу обязанностей нанимателя относится обеспечение работника форменной одеждой. На практике многие путают форменную одежду со специальной[1], что ведет к ошибкам в бухгалтерском и налоговом учетах. Спецодежду используют для защиты от загрязнений, выдают сотрудникам, чья деятельность связана с вредными и опасными условиями труда. В отличие от специальной форменная одежда прежде всего демонстрирует принадлежность работника к определенной отрасли или организации. Заметим, что такая обязанность нанимателя может быть предусмотрена законодательством Республики Беларусь (табл. 1) либо закреплена самим нанимателем в коллективном договоре, положении об оплате труда работников и других внутрифирменных документах организации.
Таблица 1
Нормативно-правовое регулирование обеспечения работников форменной одеждой
№ п/п |
Нормативный правовой акт |
Что регламентируется |
1 |
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК) |
Регулирует трудовые и связанные с ними отношения |
2 |
Перечень должностей работников предприятий и подразделений специальной связи Республиканского государственного объединения «Белпочта» Министерства связи и информатизации, которым бесплатно выдается форменное обмундирование, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 октября 1998 г. № 1616 (в редакции от 17 марта 2004 г. № 302) |
Утвержден перечень должностей работников предприятий и подразделений специальной связи Республиканского государственного объединения «Белпочта» Министерства связи и информатизации, которым бесплатно выдается форменное обмундирование |
3 |
Перечень должностей (профессий) авиационного персонала гражданской авиации, имеющего право ношения форменной одежды, и соответствующие им знаки различия, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2002 г. № 300 |
Утверждены перечень должностей (профессий) авиационного персонала гражданской авиации, имеющего право ношения форменной одежды, и соответствующие им знаки различия |
4 |
Перечень должностей (профессий) работников железнодорожного транспорта общего пользования Белорусской железной дороги, имеющих право ношения форменной одежды, и соответствующие им знаки различия, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 20 августа 2001 г. № 443 |
Утверждены перечень должностей (профессий) работников железнодорожного транспорта общего пользования Белорусской железной дороги, имеющих право ношения форменной одежды, и соответствующие им знаки различия |
5 |
Пункт 3 приложения 5, 6 к Инструкции по классификации торговых объектов общественного питания, утвержденной постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 8 января 2004 г. № 1 (в редакции от 9 июня 2004 г. № 21) |
Определены основные требования к форменной одежде и обуви для объектов общественного питания различных типов и наценочных категорий |
6 |
Пункт 12 Правил осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 апреля 2004 г. № 384 (в редакции от 11 сентября 2006 г. № 1179) |
Персонал продавца должен быть обеспечен нагрудными знаками с указанием в них должности, фамилии, имени, отчества, а в продовольственных магазинах — также специальной санитарной одеждой, в торговых объектах общественного питания — санитарной или форменной одеждой |
7 |
Пункт 24 Положения о порядке организации перевозок пассажиров автобусами по регулярным международным маршрутам, утвержденного постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29 июня 2001 г. № 13 (в редакции от 10 декабря 2004 г. № 53) |
Отечественный перевозчик должен обеспечить водителей автобуса необходимой форменной одеждой |
8 |
Пункт 4 ст. 325 Таможенного кодекса Республики Беларусь |
Для должностных лиц таможенных органов и работников учреждений, подчиненных Государственному таможенному комитету Республики Беларусь, которым присваиваются персональные звания, устанавливается ношение форменной одежды. Форма одежды утверждается Президентом Республики Беларусь, а правила ее ношения — Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь. Форменная одежда выдается бесплатно.
Должностным лицам таможенных органов и работникам учреждений, подчиненных Государственному таможенному комитету Республики Беларусь, которым присваиваются персональные звания, вместо выдачи форменной одежды разрешается выплата денежной компенсации в случаях и порядке, определенных Правительством Республики Беларусь, если иное не определено Президентом Республики Беларусь |
9 |
Пункт 3.6 ст. 3 Закона Республики Беларусь «О налогах на доходы и прибыль» от 22 декабря 1991 г. № 1330-ХII (в редакции от 29 декабря 2006 г. № 190-З) |
К затратам на оплату труда относятся расходы организации в соответствии с законодательством, стоимость выдаваемых бесплатно предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в постоянном личном пользовании (или разница в стоимости в связи с их продажей работникам по сниженным ценам) |
10 |
Пункт 12 Перечня документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей нотариусов и должностных лиц, которым в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2 декабря 2006 г. № 1737 |
Документы, устанавливающие задолженность по оплате обмундирования (форменной одежды), оставшегося у уволенных работников государственных органов и иных организаций, в которых введено его ношение |
11 |
Статья 68 Банковского кодекса Республики Беларусь |
Отдельные категории работников Национального банка согласно перечню, утверждаемому Советом директоров Национального банка, в соответствии с законодательством Республики Беларусь имеют право на ношение форменной одежды |
12 |
Статья 287 Банковского кодекса Республики Беларусь |
Работники службы инкассации и работники банков и небанковских кредитно-финансовых организаций, в обязанности которых входит осуществление перевозки наличных денежных средств, платежных инструкций, драгоценных металлов и драгоценных камней и иных ценностей, обеспечиваются форменной одеждой, обувью, снаряжением к оружию и индивидуальными средствами защиты в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь |
13 |
Пункт 8 Инструкции по организации кассовой работы в Национальном банке Республики Беларусь, утвержденной постановлением Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 27 ноября 2006 г. № 322 (вступает в силу 1 мая 2007 г.) |
Прием на работу кассовых работников и работников службы инкассации производится в соответствии с законодательством Республики Беларусь по представлению начальников соответствующих подразделений на основании приказа руководителя структурного подразделения Национального банка. При исполнении должностных обязанностей работники службы инкассации должны быть в форменной одежде |
14 |
Статьи 93, 101 Кодекса Республики Беларусь «о судоустройстве и статусе судей» |
После приведения к присяге судье Конституционного Суда Республики Беларусь вручаются удостоверение судьи, форменная одежда (мантия) и Кодекс чести судьи Республики Беларусь
После приведения к присяге судье вручаются удостоверение судьи, форменная одежда (мантия) и Кодекс чести судьи Республики Беларусь |
15 |
Пункт 7 Стандартов материально-технического обеспечения общих судов Республики Беларусь, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21 декабря 2005 г. № 1511 (в редакции от 20 декабря 2006 г. № 1689) |
Обеспечение судей форменной одеждой. Предусматривается приобретение мантий, сорочек, блуз, галстуков согласно Положению об обеспечении судей судов Республики Беларусь мантиями |
16 |
Правила ношения форменной одежды судебными исполнителями общих судов, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 июля 2005 г. № 36 |
Определяют порядок выдачи предметов форменной одежды и правила ношения форменной одежды судебными исполнителями общих судов |
17 |
Нормы снабжения форменной одеждой судебных исполнителей общих судов, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 июля 2005 г. № 35 |
Регулируют нормы снабжения форменной одеждой судебных исполнителей общих судов |
18 |
Пункт 2.7.1.6 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь 26 января 1998 г. № 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 01-21/8 и Министерством труда Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями; далее — Основные положения) |
Устанавливают состав затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) независимо от их вида деятельности, форм собственности и ведомственной подчиненности. В состав расходов на оплату труда в соответствии с действующим законодательством включается стоимость выдаваемых бесплатно предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам). Установленные законодательством нормы на бесплатную выдачу предметов распространяются на предприятия всех форм собственности |
Однако наряду с законодательно установленными нормами выдачи форменной одежды, некоторые организации принимают самостоятельное решение об обеспечении работников форменной одеждой. Это связано с тем, что наличие форменной одежды свидетельствует:
- о принадлежности работника к определенной организации, что помогает отличить, например, персонал торгового зала от покупателей;
- определенном финансовом положении организации и ее отношении к бизнесу. У клиентов такой организации создается впечатление о респектабельности компании, определенных стандартах во взаимоотношениях «клиент-организация» и др.
Законодательство Республики Беларусь не запрещает подобных условий выдачи форменной одежды, однако существует ряд нерешенных вопросов, в т.ч. касающихся бухгалтерского и налогового учета.
В зависимости от того, как выдается работнику форменная одежда, рассмотрим некоторые требования законодательства.
Определение базы для исчисления страховых взносов осуществляется в соответствии с Положением о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 октября 2003 г. № 1297 (в редакции от 4 ноября 2006 г. № 1462). Согласно данному документу страховые взносы не начисляются на стоимость (денежную компенсацию стоимости) спецодежды (обуви), форменной одежды и обмундирования, средств индивидуальной защиты, молока (другого лечебно-профилактического питания).
Согласно п. 5.19 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47 (в редакции от 27 марта 2006 г. № 37) к выплатам, не учитываемым при исчислении среднего заработка, относится стоимость выданных бесплатно работникам форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном пользовании, или расходы организации в связи с их продажей по пониженным ценам.
В соответствии с подп. 1.28 Закона Республики Беларусь от 21 декабря 1991 г. № 1327-XII (с изменениями и дополнениями) стоимость форменной одежды, выдаваемой в соответствии с законодательством Республики Беларусь, не подлежит налогообложению.
[1] См. Заработная плата. 2007. № 3. С. 63.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 4 (16), апрель 2007 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Не пропустите новые статьи, следите в социальных сетях:
|