№ 4, апрель 2007

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Скачать демо-номер
Назад к номеру журнала

Бухгалтерский учет форменной одежды

Рубрика «Бухгалтерский учет и налогообложение»

ВАЛЕНТИНА ЛЕМЕШ, аудитор

Трудовое законодательство предусматривает обязанности сторон трудового договора. В некоторых случаях к числу обязанностей нанимателя относится обеспечение работника форменной одеждой. На практике многие путают форменную одежду со специальной[1], что ведет к ошибкам в бухгалтерском и налоговом учетах. Спецодежду используют для защиты от загрязнений, выдают сотрудникам, чья деятельность связана с вредными и опасными условиями труда. В отличие от специальной форменная одежда прежде всего демонстрирует принадлежность работника к определенной отрасли или организации. Заметим, что такая обязанность нанимателя может быть предусмотрена законодательством Республики Беларусь (табл. 1) либо закреплена самим нанимателем в коллективном договоре, положении об оплате труда работников и других внутрифирменных документах организации.

Таблица 1

Нормативно-правовое регулирование обеспечения работников форменной одеждой

№ п/п

Нормативный правовой акт

Что регламентируется

1

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК)

Регулирует трудовые и связанные с ними отношения

2

Перечень должностей работников предприятий и подразделений специальной связи Республиканского государственного объединения «Белпочта» Министерства связи и информатизации, которым бесплатно выдается форменное обмундирование, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 октября 1998 г. № 1616 (в редакции от 17 марта 2004 г. № 302)

Утвержден перечень должностей работников предприятий и подразделений специальной связи Республиканского государственного объединения «Белпочта» Министерства связи и информатизации, которым бесплатно выдается форменное обмундирование

3

Перечень должностей (профессий) авиационного персонала гражданской авиации, имеющего право ношения форменной одежды, и соответствующие им знаки различия, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2002 г. № 300

Утверждены перечень должностей (профессий) авиационного персонала гражданской авиации, имеющего право ношения форменной одежды, и соответствующие им знаки различия

4

Перечень должностей (профессий) работников железнодорожного транспорта общего пользования Белорусской железной дороги, имеющих право ношения форменной одежды, и соответствующие им знаки различия, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 20 августа 2001 г. № 443

Утверждены перечень должностей (профессий) работников железнодорожного транспорта общего пользования Белорусской железной дороги, имеющих право ношения форменной одежды, и соответствующие им знаки различия

5

Пункт 3 приложения 5, 6 к Инструкции по классификации торговых объектов общественного питания, утвержденной постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 8 января 2004 г. № 1 (в редакции от 9 июня 2004 г. № 21)

Определены основные требования к форменной одежде и обуви для объектов общественного питания различных типов и наценочных категорий

6

Пункт 12 Правил осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 апреля 2004 г. № 384 (в редакции от 11 сентября 2006 г. № 1179)

Персонал продавца должен быть обеспечен нагрудными знаками с указанием в них должности, фамилии, имени, отчества, а в продовольственных магазинах — также специальной санитарной одеждой, в торговых объектах общественного питания — санитарной или форменной одеждой

7

Пункт 24 Положения о порядке организации перевозок пассажиров автобусами по регулярным международным маршрутам, утвержденного постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29 июня 2001 г. № 13 (в редакции от 10 декабря 2004 г. № 53)

Отечественный перевозчик должен обеспечить водителей автобуса необходимой форменной одеждой

8

Пункт 4 ст. 325 Таможенного кодекса Республики Беларусь

Для должностных лиц таможенных органов и работников учреждений, подчиненных Государственному таможенному комитету Республики Беларусь, которым присваиваются персональные звания, устанавливается ношение форменной одежды. Форма одежды утверждается Президентом Республики Беларусь, а правила ее ношения — Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь. Форменная одежда выдается бесплатно.

Должностным лицам таможенных органов и работникам учреждений, подчиненных Государственному таможенному комитету Республики Беларусь, которым присваиваются персональные звания, вместо выдачи форменной одежды разрешается выплата денежной компенсации в случаях и порядке, определенных Правительством Республики Беларусь, если иное не определено Президентом Республики Беларусь

9

Пункт 3.6 ст. 3 Закона Республики Беларусь «О налогах на доходы и прибыль» от 22 декабря 1991 г. № 1330-ХII (в редакции от 29 декабря 2006 г. № 190-З)

К затратам на оплату труда относятся расходы организации в соответствии с законодательством, стоимость выдаваемых бесплатно предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в постоянном личном пользовании (или разница в стоимости в связи с их продажей работникам по сниженным ценам)

10

Пункт 12 Перечня документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей нотариусов и должностных лиц, которым в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2 декабря 2006 г. № 1737

Документы, устанавливающие задолженность по оплате обмундирования (форменной одежды), оставшегося у уволенных работников государственных органов и иных организаций, в которых введено его ношение

11

Статья 68 Банковского кодекса Республики Беларусь

Отдельные категории работников Национального банка согласно перечню, утверждаемому Советом директоров Национального банка, в соответствии с законодательством Республики Беларусь имеют право на ношение форменной одежды

12

Статья 287 Банковского кодекса Республики Беларусь

Работники службы инкассации и работники банков и небанковских кредитно-финансовых организаций, в обязанности которых входит осуществление перевозки наличных денежных средств, платежных инструкций, драгоценных металлов и драгоценных камней и иных ценностей, обеспечиваются форменной одеждой, обувью, снаряжением к оружию и индивидуальными средствами защиты в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь

13

Пункт 8 Инструкции по организации кассовой работы в Национальном банке Республики Беларусь, утвержденной постановлением Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 27 ноября 2006 г. № 322 (вступает в силу 1 мая 2007 г.)

Прием на работу кассовых работников и работников службы инкассации производится в соответствии с законодательством Республики Беларусь по представлению начальников соответствующих подразделений на основании приказа руководителя структурного подразделения Национального банка. При исполнении должностных обязанностей работники службы инкассации должны быть в форменной одежде

14

Статьи 93, 101 Кодекса Республики Беларусь «о судоустройстве и статусе судей»

После приведения к присяге судье Конституционного Суда Республики Беларусь вручаются удостоверение судьи, форменная одежда (мантия) и Кодекс чести судьи Республики Беларусь

После приведения к присяге судье вручаются удостоверение судьи, форменная одежда (мантия) и Кодекс чести судьи Республики Беларусь

15

Пункт 7 Стандартов материально-технического обеспечения общих судов Республики Беларусь, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21 декабря 2005 г. № 1511 (в редакции от 20 декабря 2006 г. № 1689)

Обеспечение судей форменной одеждой. Предусматривается приобретение мантий, сорочек, блуз, галстуков согласно Положению об обеспечении судей судов Республики Беларусь мантиями

16

Правила ношения форменной одежды судебными исполнителями общих судов, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 июля 2005 г. № 36

Определяют порядок выдачи предметов форменной одежды и правила ношения форменной одежды судебными исполнителями общих судов

17

Нормы снабжения форменной одеждой судебных исполнителей общих судов, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 июля 2005 г. № 35

Регулируют нормы снабжения форменной одеждой судебных исполнителей общих судов

18

Пункт 2.7.1.6 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь 26 января 1998 г. № 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 01-21/8 и Министерством труда Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями; далее — Основные положения)

Устанавливают состав затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) независимо от их вида деятельности, форм собственности и ведомственной подчиненности. В состав расходов на оплату труда в соответствии с действующим законодательством включается стоимость выдаваемых бесплатно предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам). Установленные законодательством нормы на бесплатную выдачу предметов распространяются на предприятия всех форм собственности

Однако наряду с законодательно установленными нормами выдачи форменной одежды, некоторые организации принимают самостоятельное решение об обеспечении работников форменной одеждой. Это связано с тем, что наличие форменной одежды свидетельствует:

  • о принадлежности работника к определенной организации, что помогает отличить, например, персонал торгового зала от покупателей;
  • определенном финансовом положении организации и ее отношении к бизнесу. У клиентов такой организации создается впечатление о респектабельности компании, определенных стандартах во взаимоотношениях «клиент-организация» и др.

Законодательство Республики Беларусь не запрещает подобных условий выдачи форменной одежды, однако существует ряд нерешенных вопросов, в т.ч. касающихся бухгалтерского и налогового учета.

В зависимости от того, как выдается работнику форменная одежда, рассмотрим некоторые требования законодательства.

Определение базы для исчисления страховых взносов осуществляется в соответствии с Положением о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 октября 2003 г. № 1297 (в редакции от 4 ноября 2006 г. № 1462). Согласно данному документу страховые взносы не начисляются на стоимость (денежную компенсацию стоимости) спецодежды (обуви), форменной одежды и обмундирования, средств индивидуальной защиты, молока (другого лечебно-профилактического питания).

Согласно п. 5.19 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47 (в редакции от 27 марта 2006 г. № 37) к выплатам, не учитываемым при исчислении среднего заработка, относится стоимость выданных бесплатно работникам форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном пользовании, или расходы организации в связи с их продажей по пониженным ценам.

В соответствии с подп. 1.28 Закона Республики Беларусь от 21 декабря 1991 г. № 1327-XII (с изменениями и дополнениями) стоимость форменной одежды, выдаваемой в соответствии с законодательством Республики Беларусь, не подлежит налогообложению.


[1] См. Заработная плата. 2007. № 3. С. 63.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 4 (16), апрель 2007 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.