№ 7, июль 2006

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Скачать демо-номер
Назад к номеру журнала

Порядок оформления листков нетрудоспособности

Рубрика «Документарий»

Л.И. КАПЫЛЬСКАЯ, начальник отдела социального страхования Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Основанием для назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам является листок нетрудоспособности.
Для того, чтобы правильно исчислить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, бухгалтеру необходимо знать некоторые требования, предъявляемые к оформлению листков нетрудоспособности.
Порядок оформления листков нетрудоспособности регулируется Инструкцией по заполнению листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 9 июля 2002 г. № 52/97.
Лицевая сторона листка нетрудоспособности заполняется лечащим врачом, врачебно-консультационной комиссией (далее — ВКК), средним медицинским работником организации здравоохранения, которым в соответствии с Инструкцией предоставлено право выдачи листков нетрудоспособности.
Записи в листке нетрудоспособности производятся на белорусском или русском языке, разборчиво и четко фиолетовыми, синими или черными чернилами. Подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Любое исправление должно быть оговорено, о чем производится запись на полях листка нетрудоспособности. На одном бланке допускается не более двух оговоренных исправлений.
Печати в листке нетрудоспособности должны быть проставлены в следующем порядке:

    1. личная печать лечащего врача в отведенных для нее на листке нетрудоспособности местах, на его подпись в случаях:
    2. выдачи и закрытия листка нетрудоспособности (его продолжения). На промежуточных записях об освобождении больного от работы подписи лечащего врача его личной печатью не удостоверяются;
    3. продления и закрытия листка нетрудоспособности другим лечащим врачом — на его первую подпись и при закрытии;
    4. необходимости отъезда больного на лечение в другую местность с разрешения лечащего врача — на его подпись в строке «Особые отметки»;
    5. личная печать врача — заведующего отделением ставится в разделе листка нетрудоспособности «Освобождение от работы» в графе «Подпись, личная печать врача» ниже подписи и печати лечащего врача:
    6. при первом продлении листка нетрудоспособности совместно с лечащим врачом и при выдаче нового бланка, если случай длительный;
    7. при выписке больного из стационара;
    8. при продлении листка нетрудоспособности другим врачом, заменяющим заведующего отделением (другим заведующим отделением, председателем ВКК, главным врачом);
    9. личная печать врача, являющегося председателем ВКК, ставится на его подпись:
    10. в случаях, когда в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности выдается и (или) продлевается ВКК (направление на консультацию и лечение в другой город, на санаторно-курортное лечение, в санаторные отделения медицинской реабилитации и др.) — в разделе «Освобождение от работы» в графе «Подпись, личная печать врача» ниже печати лечащего врача;
    11. при освидетельствовании больного на ВКК в установленные Инструкцией о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности сроки — в строке «ВКК»;
    12. при направлении больного на медико-реабилитационную экспертную комиссию (далее — МРЭК), внесении отметок о нарушении режима — в строке «Особые отметки»;
    13. при выдаче листка нетрудоспособности взамен справки, документа об имевшей место временной нетрудоспособности у больного в период пребывания за границей, дубликата листка нетрудоспособности — в разделе «Освобождение от работы» в графе «Подпись, личная печать врача» ниже подписи и печати лечащего врача;
    14. подпись главного врача во всех случаях удостоверяется гербовой печатью организации здравоохранения — в строке «Особые отметки»;
    15. печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» ставится в специально отведенном для нее месте — левом нижнем углу бланка листка нетрудоспособности:
    16. при закрытии листка нетрудоспособности (бланка листка нетрудоспособности при незаконченном случае);
    17. при обмене документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, выданных за границей;
    18. при выдаче дубликата листка нетрудоспособности;
    19. при выдаче листка нетрудоспособности взамен справки;
    20. в случае удостоверения оговоренных исправлений печать ставится на подпись лечащего врача;
    21. печать МРЭК ставится после проведения медико-социальной экспертизы в МРЭК в специально отведенном для нее месте «Печать МРЭК».

По одному случаю временной нетрудоспособности первый листок нетрудоспособности шифруется как «Первичный», остальные, выданные в продолжение первичного, — как «Продолжение».
Соответствующие позиции лицевой стороны листка нетрудоспособности заполняются в основном с помощью кодов. В определенных случаях записи производятся словами.
При выдаче первого листка нетрудоспособности в позиции 1 проставляется цифра 1, при выдаче последующих листков нетрудоспособности по данному случаю — 0.
Коды даты выдачи листка нетрудоспособности (позиции 2–7) и начала случая временной нетрудоспособности (позиции 8–13) — шестизначные. Первая пара цифр показывает число, вторая — месяц и третья — год. Например, 23 мая 2006 г. шифруется цифрами 230506.
Код пола (позиция 14): мужской шифруется цифрой 1, женский — 2.
Код возраста (позиции 15–16) — указывается полное количество лет. Например, 34 года шифруется цифрой 34, 50 лет — 50.
На основании заключения МРЭК в позиции 26, если больной не признан инвалидом, ставится цифра 0, если инвалидность установлена впервые — 1, повторно — 2 (если при повторном переосвидетельствовании инвалиду установлена более высокая группа инвалидности, ставится цифра 3, более низкая — 4). На месте второй цифры проставляется: больной инвалидом не признан — 0, установлена инвалидность I группы — 1, II группы — 2, III группы — 3, нуждается в продлении лечения — 4.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 7 (7), июль 2006 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.