№ 2, февраль 2007

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Скачать демо-номер
Назад к номеру журнала

Определение среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством

Рубрика «Прямая линия»

С.И. ДУБРОВСКИЙ, экономист

В июле работник отработал 240 ч со всеми субботами (160 ч + 80 ч (совместительство)); в августе — 219,2 ч с четырьмя субботами (143,4 + 75,8 ч (совместительство)). С 28 августа по 3 сентября сотрудник находился в трудовом отпуске (за 4 календарных дня в августе ему начислено 135 681 руб. и за 3 календарных дня в сентябре — 101 761 руб.). С 4 сентября его отправляют на курсы повышения квалификации. Входят ли отпускные в расчет?

Как правильно произвести расчет среднего заработка? За рабочие дни по графику или календарные дни?

Исчисление среднего заработка, сохраняемого за работниками, направляемыми на курсы повышения квалификации, осуществляется в порядке, предусмотренном гл. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27 марта 2006 г. № 37; далее — Инструкция). При этом в соответствии с п. 24 Инструкции время, когда работник находился в отпуске, а также выплаченная за это время сумма не учитываются.

Среднедневной (среднечасовой) заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за 2 месяца, предшествующих месяцу направления работника на курсы повышения квалификации (включая заработную плату за работу по совместительству при внутреннем совместительстве (подп. 1.15 п. 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции)), на количество фактически отработанных по основному месту работы в течение этого периода дней (часов).

Пример

В июле работник отработал по основному месту работы 20 рабочих дней, в августе — 19 рабочих дней (4 рабочих дня он находился в отпуске). За июль ему начислено 500 000 руб. по основному месту работы и 130 000 руб. за работу по совместительству, за август — 380 000 руб. и 140 000 руб. соответственно.

Среднедневной заработок составит 30 000 руб. (500 000 + 150 000 + 380 000 + 140 000) / (20 + 19).

Как правильно рассчитать поправочный коэффициент для расчета отпускных в октябре 2006 г., если в январе того же года по предприятию была увеличена тарифная ставка 1-­го разряда на 10 %. В июне расчетный должностной оклад был увеличен на 7 % и составил в октябре 2005 г. – декабре 2005 г. — 433 008 руб.; январе 2006 г. – мае 2006 г. — 476 309 руб.; июне 2006 г. – октябре 2006 г. — 510 681 руб.

При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, предоставляемого работнику в октябре 2006 г., принимается заработная плата, начисленная ему в октябре 2005 г. – сентябре 2006 г. В соответствии с п. 32 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27 марта 2006 г. № 37), поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада) или расчетного должностного оклада государственного служащего, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады), расчетные должностные оклады государственного служащего, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления.

Таким образом, поправочные коэффициенты для корректировки заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, предоставляемого работнику в октябре 2006 г., составят:

  • в октябре 2005 г. – декабре 2005 г. — 1,18 (510 681 / 433 008);
  • в январе 2006 г. – мае 2006 г. — 1,07 (510 681 / 476 309);
  • в июне 2006 г. – сентябре 2006 г. — 1,00 (510 681 / 510 681).

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком. Из отпуска выходит в ноябре 2006 г. и сразу же планирует уволиться. У нее осталось 19 дней отпуска. Какие 12 месяцев необходимо учитывать при расчете размера компенсации за неиспользованный отпуск?

При исчислении среднего заработка для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выплачиваемой женщине непосредственно после выхода из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, следует руководствоваться п. 15 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27 марта 2006 г. № 37). Согласно п. 15 данной Инструкции работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в трудовой или социальный отпуск (выплате денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск), освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду.

В данном случае для исчисления среднего заработка следует принимать заработную плату, начисленную за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При этом заработная плата подлежит корректировке на поправочные коэффициенты, рассчитанные путем деления тарифной ставки (оклада), расчетного должностного оклада государственного служащего, установленного в месяце увольнения женщины, на тарифные ставки (оклады), расчетные должностные оклады государственного служащего, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

В апреле сотрудник исполнял обязанности временно отсутствующего работника с оплатой по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка.

Данные для расчета:

  • в феврале сотрудник отработал 1 смену (по плану — 20 смен), остальные дни находился в отпуске. Оплата по окладу составила 49 200 руб., текущая премия за январь — 93 480 руб. (в январе отработано 10 смен, по плану — 22 смены);
  • в марте сотрудник отработал полный месяц — 22 смены. Оплата по окладу составила 820 000 руб., премия за февраль — 9 348 руб. В марте выплачена премия за выполнение работ по охране труда за I квартал — 100 000 руб.;
  • в апреле сотрудник отработал по основному месту работы 6 смен, исполнял обязанности отсутствующего работника 14 смен (по плану — 20 смен). Оплата по окладу по основной работе составила 246 000 руб., за отсутствующего работника — 590 000 руб. Выплачены текущая премия за март — 155 800 руб., премия за отгрузку продукции на экспорт за I квартал — 70 000 руб., премия за выполнение особо важных производственных заданий — 30 000 руб.
  1.  Как рассчитать среднедневной заработок, который необходимо сохранить работнику за 14 смен в апреле?
  2.  Как рассчитать фактический заработок и доплату до среднего заработка за период исполнения обязанностей отсутствующего работника?
  3.  Существуют ли особенности учета премий, выплачиваемых месяцем позже, при определении суммы доплаты до среднего заработка (т.е. при определении фактического заработка за период заместительства (замещения) нужно ли учитывать премию, которую работник получит в следующем месяце на зарплату по заместительству (замещению)), а также специальных видов премий, выплаченных в месяце исполнения обязанностей отсутствующего работника (например, экспортная премия, за выполнение особо важных производственных заданий, выполнение работ по охране труда, сбор и сдачу металлолома)?

Согласно п. 24 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства  труда от 10 апреля 2000 г. (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты от 27 марта 2006 г. № 37; далее — Инструкция), если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, работник в соответствии с законодательством часть дней (часов) фактически не отработал (например, находился в отпуске с сохранением или без сохранения заработка, болел, выполнял государственные или общественные обязанности, работал, но получал неполную оплату) или работал, но за работником сохранялся средний заработок (например, был временно переведен в связи с производственной необходимостью на необусловленную трудовым договором работу), то при исчислении среднего заработка указанные дни (часы), а также выплаченные за эти периоды суммы не учитываются.

Следовательно, в данном случае для исчисления среднего заработка принимается заработная плата, начисленная работнику за один отработанный день в феврале и отработанное время в марте.

В соответствии с п. 28 Инструкции премии, обусловленные системами оплаты труда в организации, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся (согласно лицевому счету (расчетной ведомости)), и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце.

Выплаты, осуществляемые за 3 месяца, входят в состав среднемесячного заработка каждого месяца в размере 1/3 общей суммы. При исчислении среднего заработка за 2 месяца сумма данных выплат учитывается в заработке за эти месяцы пропорционально отработанному времени.

Таким образом, премия за работу в январе, выплаченная в феврале, включается в заработок за март. Поскольку в феврале из 20 рабочих дней работник отработал только один день, премия учитывается в среднемесячном заработке этого месяца в размере 1/20 общей суммы, выплаченной в феврале (пропорционально отработанному работником времени в этом месяце). В марте работником отработаны все дни, и премия, выплаченная в этом месяце, учитывается в полном размере. Премия и другие вознаграждения, выплаченные работнику в апреле, не учитываются, так как этот месяц не принимается при исчислении среднего заработка.

Премия за выполнение работ по охране труда, выплаченная в марте за I квартал (3 месяца), учитывается в среднемесячном заработке каждого месяца в размере 1/3 общей суммы пропорционально отработанному времени.

На основании данных, приведенных в вопросе, определим среднедневной заработок, сохраняемый за работником в апреле:

  • начислено за отработанное время по окладу: в феврале — 49 200 руб., в марте — 820 000 руб.;
  • размер премий, учитываемых в составе среднемесячного заработка:
  • в феврале за работу  в январе (общая сумма 93 480 руб.) — 4674 руб. (93 480 / 20 ´ 1);
  • в марте за работу в феврале — 9348 руб.;
  • за выполнение работ по охране труда в I квартале (в размере 1/3 общей суммы — 100 000 руб.):
  • в феврале — 1667 руб. (100 000 / 3 / 20 ´ 1);
  • в марте — 33 333 руб. (100 000 / 3).

Согласно абз. 2 п. 21 Инструкции среднегодовой заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за 2 месяца, принятых для исчисления среднего заработка, на фактически проработанные дни в течение этих месяцев. Начисленная заработная плата с учетом премий составляет: в феврале — 55 541 руб. (49 200 + 4674 + 1667), в марте — 862 681 руб. (820 000 + 9348 + 33 333).

Среднегодовой заработок равен 39 922,70 руб. ((55 541 + 862 861) / (1 + 22)).

Общая сумма, причитающаяся к оплате по среднему заработку, определяется путем умножения среднегодового заработка на количество дней, подлежащих оплате (14 дней), и составляет 558 918 руб. (39 922,70 ´ 14).

Поскольку работнику за указанные 14 дней фактически выплачено 590 000 руб. (по данным, приведенным в вопросе), что превышает сумму, причитающуюся к выплате по среднему заработку, за эти дни доплата не производится.

В чем состоит разница между сохранением заработной платы и сохранением среднего заработка за время нахождения работника в командировке?

Статьей 95 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) определено, что за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но ниже среднего заработка.

Таким образом, за время служебной командировки работнику начисляется заработная плата в таком же порядке, как и по его основному месту работы, обусловленному трудовым договором с нанимателем, т.е. на основании установленного работнику должностного оклада за фактически отработанное время с начислением дополнительных выплат стимулирующего и компенсирующего характера. Однако, если средний заработок, исчисленный в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27 марта 2006 г. № 37; далее — Инструкция) (исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 месяца, предшествующих месяцу направления работника в служебную командировку), превысит заработную плату, начисленную работнику в порядке, изложенном выше, то за время пребывания его в командировке выплачивается средний заработок.

Определим разницу между заработной платой и средним заработком.

В соответствии со ст. 57 ТК заработная плата — совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Заработная плата начисляется в зависимости от формы оплаты труда. Так, при сдельной форме оплаты труда размер заработной платы определяется путем умножения сдельной расценки на объем фактически выполненных работ или изготовленной продукции (изделий, деталей и т.д.); при повременной форме оплаты труда — путем умножения должностного оклада (тарифной ставки), установленного работнику, на фактически отработанное им время.

Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за определенный период (в данном случае за 2 месяца, предшествующих месяцу направления работника в командировку) по сдельной или повременной форме оплаты труда с учетом выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции). Общая сумма, причитающаяся работнику, зависит от размера среднего заработка и времени, подлежащего оплате по среднему заработку.

Работник медицинского учреждения направлен на курсы повышения квалификации с 11 по 22 декабря 2006 г. с сохранением средней заработной платы.

Согласно графику работы на декабрь 2006 г. (указан ниже) в этот промежуток времени работник должен был отработать 80 ч по основной ставке и 24 ч по оказанию медицинской помощи сверх установленной нормы продолжительности рабочего времени.

Надо ли оплачивать по среднему 24 ч или оплачиваются только 80 ч, приходящихся на основную ставку?

ФИО

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Петров И.И.

8 до 16

 

 

8 до 16

8 до 16

8 до 16

8 до 16

8 до 16

 

 

8 до 16

8 до 16

8 до 16

8 до 16

8 до 16

 

 

Сверх установленного

 

8 до 8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8 до 8

 

ФИО

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Итого часов

Петров И.И

8 до 16

8 до 16

8 до 16

8 до 16

8 до 16

 

 

 

8 до 16

8 до 16

8 до 16

8 до 16

 

 

160

Сверх установленного

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

48

Исчисление среднего заработка, сохраняемого за работниками, направленными на курсы повышения квалификации с отрывом от производства, осуществляется в соответствии с гл. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27 марта 2006 г. № 37; далее — Инструкция).

Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу направления работника на курсы повышения квалификации. При этом определяется среднедневной или среднечасовой заработок. Последний рассчитывается в том случае, когда среднедневной заработок работнику определить невозможно (например, при суммированном учете рабочего времени, вахтовом методе организации работ).

В данном случае сохраняемый средний заработок целесообразно исчислять исходя из среднедневного заработка, который определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за октябрь и ноябрь, на фактически отработанные им в течение этих месяцев дни. При этом в заработную плату включаются все выплаты, начисленные работнику в октябре и ноябре, предусмотренные Перечнем выплат, учитываемых при исчислении заработка (приложение к Инструкции), в т.ч. доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания (увеличение объема выполненных работ). Общая сумма, причитающаяся работнику к выплате по среднему заработку, определяется путем умножения среднегодового заработка на количество рабочих дней пребывания работника на курсах повышения квалификации.

Следует иметь в виду, что общая сумма, причитающаяся к выплате работнику по среднему заработку, определяется путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество дней (часов), в течение которых он выполнял государственные или общественные обязанности, повышал квалификацию и т.д., а не на количество дней (часов), предусмотренных графиком работы, приходящихся на период освобождения работника от работы.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 2 (14), февраль 2007 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.