№ 4, апрель 2018

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Заработная плата» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Отдел кадров»
  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Командировка за границу: как составить авансовый отчет?

Рубрика «Расчеты и начисления»

Н.В. Борисенко, аудитор

Три работника организации были направлены на обучение в Москву. 26.02.2018 каждому из них был перечислен на личную дебетовую карточку аванс в размере 200 бел. руб.
За счет аванса работники приобрели билеты (6 билетов) на автобус в обе стороны, которые стоили:

  • для двоих работников — 89,00 бел. руб. для каждого;
  • для третьего работника — 99,00 бел. руб.

Работники не предъявили чек на покупку российских рублей.
Представлен счет за проживание в московской гостинице. Его стоимость для трех человек составила 2700 рос. руб.
Программа командировки следующая: 26.02.2018 — выезд из Минска в 22:30; 27.02.2018 — прибытие в Москву в 09:00 и обучение; 28.02.2018 — обучение и выезд из Москвы в 21:30; 01.03.2018 — прибытие в Минск в 08:30.
Все работники представили авансовые отчеты 03.03.2018.
Официальный курс доллара США:

  • на 26.02.2018 — 1,9593 бел. руб. за 1 долл. США;
  • на 03.03.2018 — 1,9595 бел. руб. за 1 долл. США;

Официальный курс российского рубля на 03.03.2018 — 3,4599 бел. руб. за 100 рос. руб.
Какая общая сумма командировочных расходов должна быть отражена в авансовых отчетах?

В какой валюте отражаются в авансовом отчете расходы по командировке?

В соответствии с п. 8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (в ред. от 27.11.2017; далее — Инструкция № 115), наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы:

  • по проезду к месту служебной командировки и обратно;
  • по найму жилого помещения;
  • по проживанию вне места жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 4 (148), апрель 2018 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.