№ 1, январь 2019

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Заработная плата» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Отдел кадров»
  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Мероприятие по подведению итогов года: документальное оформление и налогообложение

Рубрика «Бухгалтерский учет и налогообложение»

С.Н. Козырев, кандидат экономических наук, консультант ООО «Аудиторский центр “Эрудит“»

ЗАО «Интеллект технолоджиз» провело 21 декабря 2018 г. в помещении ресторана «Бриз» торжественное мероприятие (банкет) по случаю подведения итогов работы за 2018 г. Руководителем был издан соответствующий приказ.

Организация произвела предоплату ресторану в размере 2800 руб. В эту сумму входит стоимость аренды зала, музыкальной программы, продуктов питания и напитков.

Программа мероприятия предусматривала два выступления: директора — о результатах работы за 2018 г., заместителя директора — о стратегии и направлениях развития организации на 2019 г. Также были вручены подарки отдельным работникам организации (бытовая техника) общей стоимостью 1400 руб. и кондитерские наборы их детям (10 наборов общей стоимостью 500 руб.).

Как надо было документально оформить проведение такого мероприятия и учесть при налогообложении соответствующие расходы?

Порядок налогообложения расходов на торжественное мероприятие зависит от того, связано ли оно с осуществляемой организацией деятельностью или носит исключительно развлекательный характер.

В программу торжественного мероприятия, связанного с деятельностью организации, должны входить не только культурно-развлекательная программа, фуршет, поздравление трудового коллектива с Новым годом, но и подведение итогов работы за финансовый (календарный) год, ознакомление с планами развития и т. п. В рассматриваемом случае проведенное мероприятие можно считать именно таким.

Проведение торжественного мероприятия необходимо оформить соответствующими документами:
приказом (распоряжением) руководителя о проведении торжественного мероприятия, в котором необходимо отразить его вид и связь с деятельностью

  • организации (приложение 1);
  • программой мероприятия (приложение 2);
  • списком работников и иных лиц, приглашенных на мероприятие (для работников кроме Ф.И.О. в нем можно указать наименования структурных
    подразделений, должности служащих (профессии рабочих));
  • сметой расходов (приложение 3);
  • ведомостью выдачи кондитерских наборов для детей работников (в ней можно указать Ф.И.О. работников и детей, наименования структурных подразделений, должности служащих (профессии рабочих), количество кондитерских наборов, их стоимость (с НДС));
  • отчетом о средствах, фактически израсходованных на проведение торжественного мероприятия (приложение 4), и др.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 1 (157), январь 2019 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.