Выберите номер:

ЗАО «Интеллект технолоджиз» провело 21 декабря 2018 г. в помещении ресторана «Бриз» торжественное мероприятие (банкет) по случаю подведения итогов работы за 2018 г. Руководителем был издан соответствующий приказ.

Организация произвела предоплату ресторану в размере 2800 руб. В эту сумму входит стоимость аренды зала, музыкальной программы, продуктов питания и напитков.

Программа мероприятия предусматривала два выступления: директора — о результатах работы за 2018 г., заместителя директора — о стратегии и направлениях развития организации на 2019 г. Также были вручены подарки отдельным работникам организации (бытовая техника) общей стоимостью 1400 руб. и кондитерские наборы их детям (10 наборов общей стоимостью 500 руб.).

Как надо было документально оформить проведение такого мероприятия и учесть при налогообложении соответствующие расходы?

Порядок налогообложения расходов на торжественное мероприятие зависит от того, связано ли оно с осуществляемой организацией деятельностью или носит исключительно развлекательный характер.

В программу торжественного мероприятия, связанного с деятельностью организации, должны входить не только культурно-развлекательная программа, фуршет, поздравление трудового коллектива с Новым годом, но и подведение итогов работы за финансовый (календарный) год, ознакомление с планами развития и т. п. В рассматриваемом случае проведенное мероприятие можно считать именно таким.

Проведение торжественного мероприятия необходимо оформить соответствующими документами:
приказом (распоряжением) руководителя о проведении торжественного мероприятия, в котором необходимо отразить его вид и связь с деятельностью

• организации (приложение 1);
• программой мероприятия (приложение 2);
• списком работников и иных лиц, приглашенных на мероприятие (для работников кроме Ф.И.О. в нем можно указать наименования структурных
  подразделений, должности служащих (профессии рабочих));
• сметой расходов (приложение 3);
• ведомостью выдачи кондитерских наборов для детей работников (в ней можно указать Ф.И.О. работников и детей, наименования структурных подразделений, должности служащих (профессии рабочих), количество кондитерских наборов, их стоимость (с НДС));
• отчетом о средствах, фактически израсходованных на проведение торжественного мероприятия (приложение 4), и др.