№ 1, январь 2020

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Заработная плата» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Отдел кадров»
  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Как возместить командировочные расходы водителю, если они превысили размер общей выплаты?

Рубрика «Гарантии и компенсации»

Н.В. Борисенко, аудитор

Водитель грузового автомобиля направлен в командировку в Российскую Федерацию (г. Смоленск) с 14.10.2019 по 19.10.2019. Ему был выдан аванс в размере 240 долл. США (6 суток × 40 долл. США, где 40 долл. США — это размер общей выплаты, установленный в организации для командировок в Российскую Федерацию).
Вернувшись из командировки, водитель представил чеки из гостиницы, подтверждающие оплату проживания в ней. Фактические расходы по найму жилого помещения превысили размер общей выплаты и составили:

  • за период с 15.10.2019 по 17.10.2019 — 240 долл. США в эквиваленте;
  • за период с 18.10.2019 по 19.10.2019 — 160 долл. США в эквиваленте.

Границу Российской Федерации и Республики Беларусь водитель пересек: при направлении в место командировки — 14.10.2019, при возвращении назад — 19.10.2019.
Бухгалтер произвел окончательный расчет. Водителю были произведены следующие выплаты:

  • за 14.10.2019 (1 день) — общая выплата в размере 40 долл. США;
  • за 15.10.2019–19.10.2019 (5 суток) — суточные в размере 150 долл. США (5 суток × 30 долл. США);

возмещение стоимости проживания в гостинице в размере 400 долл. США.
Правильно ли произведен окончательный расчет, если ночь с 17.10.2019 на 18.10.2019 водитель провел в машине?

Да, окончательный расчет произведен верно.

За время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю, осуществляющему автомобильные перевозки, возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных за время нахождения за границей производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов в размере до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.

Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты определяются нанимателем (п. 37 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (в ред. от 04.09.2019; далее — Положение № 176)).

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 1 (169), январь 2020 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.