№ 12, декабрь 2020

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Скачать демо-номер
Назад к номеру журнала

Выдача и использование подотчетных сумм: что следует знать?

Рубрика «Бухгалтерский учет и налогообложение»

О.Н. Шикина, аудитор

Для того чтобы расчеты с подотчетными лицами проводились в организации своевременно и в полном объеме, целесообразно разработать локальный правовой акт (далее — ЛПА), который регулирует порядок таких расчетов.

Этим ЛПА может быть положение о расчетах с подотчетными лицами, определяющее:

  • взаимоотношения подотчетного лица и различных структурных подразделений, работников организации;
  • порядок выдачи, расходования аванса;
  • перечень лиц, которым выдаются денежные средства под отчет;
  • порядок возврата неиспользованных сумм.

В случае использования в организации корпоративных банковских карточек таким ЛПА может быть положение о порядке использования корпоративных банковских карточек, определяющее порядок выдачи указанных карточек и их учета, лимит операций по ним, порядок представления отчета о целевом расходе денежных средств с использованием корпоративных банковских карточек, порядок возмещения сумм, списанных с них, при отсутствии документов, подтверждающих их целевое использование, и т. д.

Выдача денежных средств под отчет

Подотчетными лицами признаются работники организации, которым выдаются денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению нанимателя.

Словарь.
Работник — это лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора (абз. 13 ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).

 

Обратите внимание!
Физическим лицам (гражданам), с которыми заключены договоры поручения, комиссии и др., регулируемые нормами Гражданского кодекса Республики Беларусь, не следует выдавать суммы под отчет.

 

Денежные средства могут выдаваться под отчет работникам организации:

  • на текущие расходы;
  • расходы, связанные со служебными командировками.

Форма выдачи денежных средств может быть наличной и безналичной.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 12 (180), декабрь 2020 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.