Зачастую возникают вопросы о том, нужно ли отражать тот или иной период работы застрахованного лица в форме ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» (далее — форма ПУ-6).
Она заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, периодах занятости в особых условиях труда (п. 12 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (в ред. от 31.08.2021)). Рассмотрим особенности заполнения формы ПУ-6 в некоторых ситуациях.
Как отразить в форме ПУ-6 периоды работы, если в отчетном периоде работник был в трудовом отпуске и на больничном?
У врача-рентгенолога, подлежащего профессиональному пенсионному страхованию, занятость в особых условиях труда согласно табелю использования рабочего времени имела место в период с 01.07.2021 по 04.08.2021.
В период с 05.08.2021 по 20.08.2021 работнику был предоставлен трудовой отпуск в соответствии с графиком трудовых отпусков. 21.08.2021 и 22.08.2021 — это его выходные дни по графику работы
23.08.2021 работник заболел. Ему был выдан листок нетрудоспособности на период с 23.08.2021 по 27.08.2021. При этом 28.08.2021 и 29.08.2021 — это выходные дни по графику работы, а с 30.08.2021 по 30.09.2021 работник был занят в особых условиях труда согласно табелю использования рабочего времени.
Как отражаются периоды работы в форме ПУ-6?
В графе «Период работы с особыми условиями труда» раздела 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» формы ПУ-6 указываются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию.
Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т. ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию (п. 30 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (в ред. от 05.08.2021; далее — Инструкция № 7)).
В периоды работы в особых условиях труда застрахованного лица не могут включаться дни работы после достижения им общеустановленного пенсионного возраста, а также периоды, не связанные с работой в особых условиях труда.
К периодам, не связанным с работой в особых условиях труда, относятся:
- периоды работы в обычных условиях труда;
- периоды работы на условиях неполного рабочего времени;
- периоды работы по гражданско-правовым договорам;
- простои;
- служебные командировки, не связанные с выполнением работ в особых условиях труда;
- периоды профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки;
- время нахождения в государственных организациях здравоохранения на медицинском осмотре или медицинском обследовании;
- время выполнения государственных или общественных обязанностей;
- периоды ухода за больным членом семьи;
- социальные отпуска (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с получением образования, по уважительным причинам личного и семейного характера и т. д.);
- периоды болезни и временной нетрудоспособности;
- периоды санаторно-курортного лечения и оздоровления;
- один дополнительный свободный от работы день в месяц, предоставляемый матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- другие периоды, в течение которых работник не был занят в особых условиях труда (п. 28 Инструкции № 7).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации периоды работы с особыми условиями труда, отражаемые в форме ПУ-6, будут следующими:
Как заполнить форму ПУ-6, если в отчетном периоде были праздничные дни, перенос рабочих дней и трудовой отпуск работника?
Врач-оториноларинголог, работающий в поликлинике (все критерии оценки условий труда соблюдены), во II квартале 2021 г. согласно табелю использования рабочего времени 16.04.2021 был в отпуске без сохранения заработной платы. 17.04.2021 и 18.04.2021 — выходные дни работника (суббота и воскресенье).
С 19.04.2021 по 08.05.2021 врач-оториноларинголог был в трудовом отпуске. 9 мая — это государственный праздник. С 10 мая (понедельник) в 2021 г. рабочий день был перенесен на 15 мая (суббота). 11 мая — это Радуница. С 12.05.2021 по 30.09.2021 работник был занят в особых условиях труда согласно табелю использования рабочего времени.
Какие периоды работы нужно указать в форме ПУ-6?
Выходные дни 17.04.2021 и 18.04.2021, а также трудовой отпуск (с 19.04.2021 по 08.05.2021) следуют за периодом, в течение которого работник не был занят в особых условиях труда (16.04.2021 он находился в отпуске без сохранения заработной платы), поэтому в соответствии с п. 30 Инструкции № 7 они не включаются в форме ПУ-6 в периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию.
Дни с 09.05.2021 по 11.05.2021, включая государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни по графику работы, которые следуют за днями, в которые работник не был занят в особых условиях труда, также не будут включаться в разделе 2 формы ПУ-6 в периоды работы с особыми условиями труда.
Таким образом, периоды работы с особыми условиями труда, отражаемые в форме ПУ-6, будут следующими: