Выберите номер:

Выдача детских новогодних подарков  — это право или обязанность нанимателя?

Действующее законодательство не содержит норм, обязывающих нанимателей дарить новогодние подарки детям работников. Поскольку такие подарки приобретаются за счет средств организации, решение об их покупке и выдаче принимается нанимателем самостоятельно с учетом его финансовых возможностей.

Таким образом, вручение новогодних подарков детям работников — это право, а не обязанность нанимателя.

В обязательном порядке вручать подарки детям работников следует лишь в том случае, если предоставление такой социальной гарантии напрямую преду смотрено трудовыми договорами (контрактами), заключенными с работниками, или локальными правовыми актами организации (коллективным договором, положением о подарках и др.).

Как определить количество подарков, которое нужно приобрести?

Определение количества подарков, которое нужно приобрести, их покупка и выдача, как правило, осуществляются совместно работниками бухгалтерии и кадровой службы.

Чтобы определиться с количеством подарков, надо выяснить точную численность детей, которым они положены. Как правило, количество новогодних подарков определяется исходя из того, что каждому ребенку должен быть вручен подарок (например, работнику организации, являющемуся отцом троих детей, полагаются три детских новогодних подарка).

При расчете количества подарков учитываются также дети работниц, находящихся на момент покупки и вручения подарков в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Как оформить приобретение и выдачу новогодних подарков?

Решение о приобретении и выдаче новогодних подарков оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им лица (пример 1).

В указанном документе следует определить:

• количество подарков, которое планируется приобрести, и их ориентировочную стоимость;
• работников, ответственных за приобретение подарков;
• ориентировочный срок их приобретения;
• работников, ответственных за выдачу подарков родителю ребенка или самому ребенку.

Выдача подарков отражается в ведомости (пример 2). В ней указываются фамилия, имя, отчество родителя, данные ребенка, возраст последнего. Факт получения подарка отражается путем проставления личной подписи работника в соответствующей графе ведомости.

По общему правилу, если стоимость новогоднего подарка в 5 раз и более превышает размер базовой величины, с работником, которому он вручается, заключается письменный договор дарения (подп. 1 ч. 1 п. 2 ст. 545 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

В такой ситуации не обязательно персонально заключать договоры дарения с каждым работником, ребенку которого полагается новогодний подарок. Договором дарения, заключенным в письменной форме, будут считаться приказ руководителя организации о приобретении и выдаче новогодних подарков, доведенный до сведения работника под подпись, а также ведомость, в которой он расписался в получении подарка.