В торговой организации в августе 2022 г. после утверждения годовой бухгалтерской отчетности выявлено, что в декабре 2021 г. в результате счетных ошибок:
- излишне начислена заработная плата работнику управленческого персонала в сумме 170 руб.;
- недоначислена заработная плата продавцу в сумме 150 руб. (вместо 1150 руб. ему было начислено 1000 руб.).
Отчеты 4-фонд, в Белгосстрах и форма ПУ-3 за 2021 г. представлены.
Каков порядок удержания излишне выплаченной работнику суммы и выплаты доначисленной суммы?
Как произвести корректировку подоходного налога, страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах, а также налога на прибыль?
Как внести изменения в отчетность?
Как исправить ошибки по начислению заработной платы в бухгалтерском учете?
В каком порядке удерживаются излишне выплаченные суммы и выплачиваются доначисленные?
Недоплата либо переплата заработной платы работникам может произойти из-за допущенных при ее начислении ошибок. Доначисленные суммы необходимо выплатить в ближайший срок, установленный локальными правовыми актами (далее — ЛПА), регламентирующими расчеты с работниками.
Возврат излишне начисленных сумм регулируют нормы п. 1 ч. 2 и ч. 3 ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК).
Так, наниматель вправе удержать из заработной платы работника излишне выплаченную вследствие счетной ошибки сумму денежных средств только в том случае, если:
- работник не оспаривает основания и размер такого удержания, т. е. соглашается на его осуществление из заработной платы;
- не истек месячный срок со дня неправильно исчисленной выплаты.
Таким образом, удержание возможно только при условии, что работник не оспаривает его основания и размер. Целесообразно письменно зафиксировать согласие работника на осуществление удержания в документе, составленном в произвольной форме, после чего наниматель издает приказ.
Справочно.
Сроки, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего месяца срока.
Законодательством не дано определения понятия счетной ошибки. Вместе с тем, проанализировав нормы законодательства, можно предположить, что такая ошибка связана с неточностями в вычислениях при ведении бухгалтерского учета и (или) составлении бухгалтерской отчетности (абз. 4 п. 2 и абз. 4 ч. 1 п. 8 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80; далее — НСБУ № 80).
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 9 (201), сентябрь 2022 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.