Выберите номер:

Объединение отделов организации и создание на их основе нового структурного подразделения, как правило, осуществляются в следующем порядке.

Этап 1. Принятие решения об объединении отделов

Инициатива относительно объединения отделов может исходить:

• от учредителей организации;
• руководителя организации;
• иных должностных лиц (в случае наличия у них соответствующих полномочий в соответствии с уставом организации, трудовым договором (контрактом), локальными правовыми актами).

Если предложение об объединении отделов и создании на их основе нового отдела исходит от учредителей организации, изначально оно отражается в протоколе общего собрания участников общества.

Этап 2. Издание приказа об объединении отделов

После подписания протокола внеочередного общего собрания участников руководитель организации издает приказ. Как правило, в нем дублируются решения учредителей, содержащиеся в протоколе.

Приказ оформляется и в случае, если инициатором создания отдела является руководитель организации или иное должностное лицо.

Этап 3. Внесение изменений в штатное расписание организации

Объединение отделов и создание на их основе нового отдела влекут необходимость внесения изменений в действующее штатное расписание организации.

Способ внесения изменений зависит от того, каким образом был утвержден указанный документ. Согласно п. 52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в ред. от 30.08.2022), документ может утверждаться двумя способами: посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи или издания распорядительного документа (составления протокола).

Оба способа имеют одинаковую юридическую значимость. Конкретную форму утверждения документа наниматель вправе выбрать самостоятельно.