Выберите номер:

Обязанность выплатить работникам компенсацию за износ (амортизацию) при использовании для нужд нанимателя принадлежащих работникам транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений определена ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь. Размер и порядок выплаты определяются по договоренности нанимателя с работником. Такая договоренность может быть достигнута при заключении трудового договора либо путем заключения отдельного договора на использование личного транспортного средства, оборудования, инструмента работника. Размер и порядок этих выплат не отражаются в штатном расписании.

 Следует отметить, что использование работником принадлежащего ему имущества в интересах нанимателя является добровольным и не может быть реализовано нанимателем в одностороннем порядке путем издания приказа. В приказе может быть отражено согласие нанимателя на использование имущества работника в интересах предприятия с поручением юридической (или другой) службе оформить юридически с работником договоренность.

Примерная форма трудового договора, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 155, содержит п. 17, который предусматривает предоставление нанимателем работнику гарантий и компенсаций, определенных законодательством, коллективным договором, соглашением. При заключении (изменении) трудового договора в этом пункте могут указываться конкретные условия и размеры выплаты компенсации за использование для нужд нанимателя личного имущества работника. Аналогичная норма содержится и в примерной форме контракта нанимателя и работника, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 июня 2000 г. № 787.

Договор на использование личного транспортного средства, оборудования, инструмента либо приспособлений работника для нужд нанимателя заключается в произвольной форме.

При определении размера компенсации, предусматриваемого таким договором, учитывается степень износа используемых средств и инструментов, действующие нормы амортизационных отчислений и другие обстоятельства. Данные критерии важны с точки зрения налогообложения.

В договоре может быть определено право работника на компенсацию полной стоимости или возмещение фактически израсходованной на ремонт суммы в случаях наступления полной или частичной непригодности оборудования, инструментов для дальнейшего использования.

При использовании личного транспортного средства работника для нужд нанимателя в договоре могут оговариваться вопросы, связанные с обеспечением горюче-смазочными материалами, проведением ремонта, технического осмотра и технического обслуживания этого транспортного средства.

Как правило, компенсация работникам за использование для нужд нанимателя транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений выплачивается одновременно с заработной платой.

В приказе нанимателя определяются размеры выплат, но не факт использования имущества в его интересах. Поэтому на предприятии необходимо оформить соответствующие договоры с работниками на использование принадлежащего им имущества для нужд нанимателя или внести дополнения в трудовые договоры и контракты.

В соответствии с подп. 2.10.10 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь 26 января 1998 г. № 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 01-21/8 и Министерством труда Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями), компенсация за износ (амортизацию) использованных для нужд предприятия личных транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений в соответствии с законодательством включается в себестоимость продукции в элементе «Прочие затраты». Следует иметь в виду, что компенсация относится на себестоимость в размере, закрепленном в договоре, в полном объеме независимо от величины амортизационных отчислений на данное имущество.

Для отнесения компенсации за имущество на себестоимость и для уменьшения за счет этих расходов налогооблагаемой базы по налогу на прибыль необходимо, чтобы у организации имелись первичные документы, подтверждающие фактическое использование такого имущества для нужд нанимателя, которыми будут являться непосредственно заключенные договор или трудовой договор (контракт).