← Назад к номеру журнала
График отпусков
ВАЛЕНТИНА ЛЕМЕШ,
кандидат экономических наук, аудитор
Каждый работник, возвращаясь на работу после очередного отпуска, начинает планировать следующий. И это правильно, поскольку в соответствии со ст. 43 Конституции Республики Беларусь трудящиеся имеют право на отдых. Для работающих по найму это право обеспечивается установлением рабочей недели, не превышающей 40 часов, сокращенной продолжительностью работы в ночное время, предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков, дней еженедельного отдыха. О предстоящих отпусках работников заботится и наниматель. Это объясняется двумя причинами:
- необходимостью соблюдения трудового законодательства;
- ритмичностью работы организации в целом и ее отдельных структурных подразделений.
Статьей 168 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) определено, что очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором (соглашением) либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем. Как видим, законодатель указывает на взаимную заинтересованность субъектов трудового договора. Однако такая заинтересованность предполагает соблюдение ряда аспектов, которые необходимо учесть при составлении графика отпусков.
Как в действительности учесть пожелания каждого работника, и при этом не нарушить ритмичность работы организации и соблюсти другие требования трудового законодательства? Для этого разработку графика отпусков целесообразно начать заблаговременно. Сначала можно провести анкетирование работников по предполагаемым срокам отпусков внутри структурных подразделений. В приложении 1 представлен вариант анкеты.
Приложение 1
АНКЕТА
опроса работников ______________________________________________ об отпуске на 200 _ год
(наименование структурного подразделения)
Табельный номер |
Фамилия, имя, отчество |
Пожелания работника |
Мнение руководителя структурного подразделения |
льготы, предусмотренные законодательством и коллективным договором |
период |
дата и подпись работника |
|
|
|
|
|
|
Наименование должности лица,
ответственного за формирование анкеты _______________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата
Данный подход позволяет учесть особенности сезонной нагрузки на каждом участке с учетом взаимозаменяемости в соответствии с должностными инструкциями работников. При таком подходе должны быть соблюдены требования ст. 168 ТК.
При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника:
- в летнее или другое удобное время:
- лицам моложе 18 лет;
- учителям школ, преподавателям профессионально-технических учебных заведений, профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений;
- участникам Великой Отечественной войны;
- женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь;
- работникам, ставшим инвалидами вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- работникам, принимавшим участие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986–1989 гг.;
- работникам, эвакуированным и отселенным из зон эвакуации, первоочередного отселения и последующего отселения, а также самостоятельно покинувшим эти зоны после аварии;
- в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором;
- работникам, обучающимся без отрыва от производства в общеобразовательных вечерних (сменных) школах, профессионально-технических учебных заведениях, средних специальных и высших учебных заведениях, аспирантурах, — перед проведением или во время проведения установочных занятий, выполнения лабораторных или учебных работ, сдачи экзаменов и зачетов;
- работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, — в период этого отпуска;
- работающим по совместительству — одновременно с трудовым отпуском по основной работе.
Поскольку совместителям[1] ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, то при составлении графика необходимо ставить таким лицам отпуска в указанное время.
[1] О работе по совместительству см.: Заработная плата. 2006. № 8. С. 22.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 3 (15), март 2007 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.