Выберите номер:

Представительство частной компании (Королевство Нидерланды) в Республике Беларусь не занимается хозяйственной деятельностью, финансирование осуществляется головной компанией. Сотрудники Представительства по указанию головной компании выезжают в командировки за границу.

Поскольку расходы на командировки не относятся на себестоимость, а финансируются головной компанией, целесообразность командировок также определяется ею.

В случае направления в командировку за границу главы представительства он отчитывается о проделанной работе перед головной компанией по установленным ею правилам (на иностранном языке).

В соответствии с Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты от 30 июля 2010 г. № 115 (с изменениями и дополнениями; далее — Инструкция № 115), наниматель при командировании работников за границу  утверждает задание на командировку, определяет форму письменного отчета о выполнении задания и порядок его представления, а сотрудники составляют вышеназванный отчет.

Бухгалтер представительства после каждой служебной командировки требует от сотрудников и главы представительства писать подробный отчет о выполнении задания, утверждая, что Инструкцией № 115 исключений ни для каких категорий работников не предусмотрено.

Просим разъяснить следующие моменты.

Можно ли в приказе на командировку указать задание и цель командирования или необходимо оформлять задание на командировку в виде отдельного документа?

Является ли составление письменного отчета о выполнении задания по командировке обязательным для всех сотрудников представительства, включая главу представительства? Для чего нужен данный отчет? Можно ли его не составлять? Не будет ли это являться нарушением?

В соответствии с п. 2 Инструкции № 115 основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку.