Выберите номер:

На новогодние праздники многие организации дарят подарки работникам, их детям, а также лицам, не работающим в организации (бывшим работникам — пенсионерам и деловым партнерам). Возникающие при этом расходы необходимо правильно отразить в бухгалтерском учете и учесть при налогообложении.

Документальное оформление выдачи подарков

В качестве подарков организация может приобретать различные товарно­материальные ценности (далее — ТМЦ): наборы конфет, сувениры, игрушки и т. д.

Если стоимость подарка физическому лицу превышает 5 базовых величин (с 1 января 2023 г. базовая величина составляет 37 руб., 5 базовых величин — это 185 руб. (5 × 37 руб.)), то письменно оформляется договор дарения.

Основанием для выдачи подарков является приказ (распоряжение) руководителя организации. Он может содержать:

• распоряжение закупить определенные подарки на установленную сумму и выдать их работникам (их детям, другим лицам). До издания приказа отдел по работе с персоналом либо отдел кадров проводит подготовительную работу: определяет бюджет, находит подарки и их продавца, составляет список работников (их детей), которым они будут вручаться, и т. п.;
• указание на необходимость подготовить смету расходов на приобретение подарков. Составленную смету необходимо представить руководителю.

При оформлении выдачи подарков следует руководствоваться:

• Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. от 11.10.2022; далее — Закон № 57-З);
• Инструкцией о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (в ред. от 29.12.2021; далее — Инструкция № 58).