№ 10, октябрь 2023

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Скачать демо-номер
Назад к номеру журнала

Трудовой кодекс — 2024: 12 заблуждений нанимателей

Рубрика «Законодательство о труде и заработной плате»

Подготовлено редакцией

С 1 января 2024 г. вступает в силу редакция Трудового кодекса Республики Беларусь с изменениями, внесенными Законом Республики Беларусь от 29.06.2023 № 273-З (далее — ТК-2024). В чем же заблуждались наниматели насчет этих изменений? Давайте посмотрим.

Заблуждение 1. Наниматели получат право выплачивать заработную плату один раз в месяц

В настоящее время выплата заработной платы производится:

  •  не реже одного раза в месяц — если с работником заключен контракт;
  •  не реже двух раз в месяц — если с работником заключены другие виды трудовых договоров (ст. 73 и 2612 Трудового кодекса в редакции, действующей в 2023 г. (далее — ТК-2023)).

С 01.01.2024 в указанные статьи Трудового кодекса внесены изменения, согласно которым выплата заработной платы производится не реже двух раз в месяц независимо от вида заключенного трудового договора, в т. ч. при работе по контракту.

К сведению.
Согласно п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК-2024 наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, профессиональным стандартам, утверждаемым Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих.

 

Заблуждение 2. Для прохождения диспансеризации работников нужно будет освобождать от работы на один рабочий день в год

С 01.01.2024 Трудовой кодекс дополнен ст. 1031 , согласно которой при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы:

  •  работники, достигшие общеустановленного пенсионного возраста*, а также в течение 5 лет до достижения такого возраста — на два рабочих дня один раз в год;
  •  работники, достигшие возраста 40 лет, — на один рабочий день один раз в год;
  •  остальные работники — на один рабочий день один раз в три года.

За дни прохождения диспансеризации за работниками сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и средний заработок по месту работы. Следовательно, средний заработок выплачивают не организации здравоохранения, а наниматели.

Таким образом, в Трудовом кодексе закрепляются гарантии, предоставляемые работникам при прохождении диспансеризации, в т. ч. освобождение от работы с сохранением среднего заработка. При этом установлена зависимость продолжительности освобождения от работы от возраста работника.

Основанием для освобождения от работы для прохождения диспансеризации будет письменное заявление работника. Однако день (дни) освобождения от работы ему потребуется согласовать с нанимателем.

Следует обратить внимание на то, что гарантии, предусмотренные ст. 1031 ТК-2024, станут предоставляться только при прохождении диспансеризации в рабочий день и не будут положены работнику, если он решил пройти диспансеризацию в свои выходные дни или иные нерабочие дни.

К сведению.
В настоящее время периодичность прохождения диспансеризации установлена Инструкцией о порядке проведения диспансеризации взрослого и детского населения Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 09.08.2022 № 83, которая утратит силу с 01.01.2024. Однако законодательством не предусмотрена обязанность нанимателя освобождать работников от работы для указанных целей.
С 01.01.2024 будет действовать Инструкция о порядке проведения диспансеризации взрослого и детского населения Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 30.08.2023 № 125, которая устанавливает продолжительность и периодичность прохождения диспансеризации, аналогичные предусмотренным ст. 1031 ТК-2024.

 

Если работнику понадобятся дополнительный(ые) день (дни) для прохождения диспансеризации, то они смогут быть предоставлены в виде отпуска без сохранения заработной платы.

Заблуждение 3. Стоимость обедов можно будет удерживать из заработной платы работников только по их заявлению

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Согласно п. 1 ч. 2 ст. 107 ТК-2024 удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя:

  •  для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы;
  •  для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;
  •  для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания;
  • для возврата (полностью или частично) средств, затраченных нанимателем на организацию питания, которым работник воспользовался (стоимость питания).

В этих случаях, за исключением возврата стоимости питания, наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты.

При этом в случаях, предусмотренных законодательством, наниматель обязан производить удержания из заработной платы работника по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов.

До 27.09.2023 наниматель не имел права удерживать стоимость питания из заработной платы работника, в т. ч. по заявлению работника. Сейчас такая возможность есть, если это предусмотрено коллективными договорами, локальными правовыми актами (далее — ЛПА). Это связано со вступлением в силу с 27.09.2023 изменений, внесенных в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.09.2002 № 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм». Теперь согласно нему удержания из заработной платы работников денежных сумм по их письменному заявлению, в т. ч. для производства безналичных расчетов, осуществляются в целях решения бытовых, социальных вопросов, включая выплату сумм по кредитному договору, оплату жилищно-коммунальных услуг, уплату членских профсоюзных взносов, взносов в общественные объединения, а также в случаях, предусмотренных коллективными договорами, ЛПА.

Таким образом, с 01.01.2024 наниматель сможет удерживать средства, затраченные им на организацию питания работников, и по своему распоряжению.

Заблуждение 4. Рабочее время в предпраздничный день будет сокращаться пропорционально его продолжительности у работника, лишь если это указано в ЛПА

Продолжительность рабочего времени в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (ч. 1 ст. 147 ТК-2023), сокращается на 1 ч. По мнению ряда специалистов, наниматель имеет право включить в ЛПА положение о том, что если работник работает неполный рабочий день, то предпраздничный день сокращается не на 1 ч, а пропорционально рабочему времени работника.

С 01.01.2024 это право закреплено в Трудовом кодексе. Так, для работников с неполным рабочим временем продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (ч. 1 ст. 147 ТК-2024), сокращается пропорционально продолжительности неполного рабочего времени (абз. 2 ст. 116 ТК-2024).

Заблуждение 5. Все работники смогут отказаться от обеденного перерыва

Наниматель обязан предоставлять работникам в течение рабочего дня перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 мин и не более 2 ч, который используется работником по своему усмотрению и в рабочее время не включается. На практике это вызывало вопросы о целесообразности предоставления перерыва, если работник работает неполный рабочий день (например, 2 ч). С 01.01.2024 предусмотрено, что перерыв для отдыха и питания по желанию работника может не предоставляться при установлении ему продолжительности ежедневной работы (смены), не превышающей 4 ч (абз. 4 ст. 134 ТК-2024).

Заблуждение 6. Расширится перечень оснований для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день без его согласия

По общему правилу работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими в порядке, предусмотренном законодательством.

С 01.01.2024 в нерабочие государственные праздники и праздничные дни будут допускаться не только работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы, но и работы, связанные с проведением в установленном порядке массовых мероприятий (ч. 2 ст. 147 ТК-2024).

Однако одновременно ч. 5 ст. 147 ТК-2024 предусмотрено, что работы в указанные дни, связанные с проведением в установленном порядке массовых мероприятий, допускаются по предложению нанимателя и только с письменного согласия работника.

Заблуждение 7. Наниматель станет обязан делить трудовой отпуск на три части по желанию работника

Согласно ч. 1 ст. 174 ТК-2024 по договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, иными ЛПА. При этом одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Следовательно, с 01.01.2024 разделить трудовой отпуск на три части можно будет не только в случае наличия в организации коллективного договора, соглашения, но и при включении соответствующего положения в иные ЛПА (например, положение об отпусках, правила внутреннего трудового распорядка), а также установлении такого разделения индивидуально в приказе нанимателя. Если никакими ЛПА это не предусмотрено, наниматель не будет обязан делить работнику отпуск на три части.

Обратите внимание!
С 01.01.2024 согласно ч. 1 ст. 151 ТК-2024 продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях и определяется на дату их предоставления (при разделении отпуска на части — на дату предоставления каждой из частей). Иной порядок определения продолжительности отпусков для отдельных категорий работников может устанавливаться Правительством Республики Беларусь.
Включение в Трудовой кодекс данной нормы обусловлено тем, что в период трудовых отношений продолжительность трудового отпуска может изменяться в связи с переводом на другую работу, установлением либо отменой ненормированного рабочего дня, изменением продолжительности поощрительного отпуска, отпуска за продолжительный стаж работы и т. д.
В настоящее время, если у работника по каким-либо причинам в течение рабочего года меняется продолжительность трудового отпуска, трудовой отпуск исчисляется пропорционально периодам рабочего года с соответствующей продолжительностью трудовых отпусков в порядке, предусмотренном ст. 177 ТК-2023.

 

Заблуждение 8. Отпускные можно будет выплачивать всем работникам в первые два дня отпуска

С 01.01.2024 установлены два срока для выплаты среднего заработка за время трудового отпуска:

  • не позднее чем за два дня до начала отпуска — в тех случаях, если он предоставляется в соответствии с графиком трудовых отпусков;
  • не позднее двух рабочих дней со дня начала отпуска — в иных случаях предоставления трудового отпуска (при этом выплата среднего заработка в указанный срок производится с согласия работника) (ст. 176 ТК-2024).

В настоящее время наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска — независимо от того, предоставляется он по графику трудовых отпусков или по договоренности между работником и нанимателем.

К сведению.
Согласно п. 5 ч. 1 ст. 171 ТК-2024 трудовой отпуск может быть перенесен или продлен в случаях невыплаты работнику в установленный срок среднего заработка (в настоящее время — заработной платы) за время отпуска.

 

Заблуждение 9. Единовременную выплату на оздоровление можно будет производить только к отпуску

Согласно ст. 182 ТК-2024 в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, иными ЛПА, трудовым договором, как правило, при предоставлении трудового отпуска (при разделении его на части — при предоставлении одной из частей) наниматель обязан один раз в календарном году производить единовременную выплату на оздоровление в порядке и размере, определяемых законодательством, коллективным договором, иными ЛПА, трудовым договором.

Таким образом, с 01.01.2024 произойдут следующие изменения, касающиеся единовременной выплаты на оздоровление:

  • наниматель обязан будет производить такую выплату и в том случае, если это предусмотрено ЛПА организации, а не только законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором;
  • появится возможность осуществлять единовременную выплату на оздоровление не только к трудовому отпуску (его части), но и без его предоставления;
  • в ТК-2024 закреплено, что рассматриваемая выплата производится один раз в календарном году. Следует обратить внимание на то, что она не привязана к рабочему году, за который предоставляется трудовой отпуск, а неосуществленные единовременные выплаты не переходят на следующий календарный год;
  • размер единовременной выплаты на оздоровление и порядок ее предоставления можно будет урегулировать в т. ч. в ЛПА организации.

Заблуждение 10. Выдачу молока при вредных условиях труда можно будет заменить денежной компенсацией

Согласно ст. 225 ТК-2023 работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеет право на оплату труда в повышенном размере, бесплатное обеспечение лечебно-профилактическим питанием, молоком или равноценными пищевыми продуктами, на оплачиваемые перерывы по условиям труда, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск, другие компенсации. Размеры (объемы) и порядок предоставления компенсаций по условиям труда устанавливаются Правительством Республики Беларусь.

Как и сейчас, в 2024 г. денежная компенсация на приобретение лечебно-профилактического питания, молока или равноценных пищевых продуктов будет выплачиваться работникам, имеющим право на указанные продукты, только в служебных командировках или при разъездном характере работы. Однако с 01.01.2024 условия осуществления этой компенсации можно будет закрепить не только в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре, но и в иных ЛПА.

Замена стоимости лечебно-профилактического питания, молока или равноценных пищевых продуктов денежной компенсацией в иных случаях в 2024 г., как и прежде, не предусматривается.

Справочно.
С 01.01.2024 корректируется порядок оформления дубликата трудовой книжки. Как и ранее, наниматель будет обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат при отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки).
Однако с 01.01.2024 при оформлении дубликата трудовой книжки информация о трудовой деятельности работника за период начиная с 01.01.2003 подтверждается информацией о трудовой деятельности, содержащейся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования, которая представляется нанимателю по форме, установленной республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.

 

Заблуждение 11. Все документы можно будет подписывать и составлять в электронном виде

С 01.01.2024 Трудовой кодекс дополняется ст. 291 , которой определено, какие действия стороны трудовых отношений могут совершать в электронном виде.

С 01.01.2024 могут совершаться в электронном виде предупреждение работника, получение от него согласия, ознакомление, в т. ч. под роспись, с ЛПА, приказами (распоряжениями) нанимателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, ведение которых предусмотрено законодательством о труде, а также обращение работника к нанимателю и иные действия, предусмотренные Трудовым кодексом. При этом используемые нанимателем программно-технические средства должны позволять однозначно идентифицировать работника. Можно также использовать электронную цифровую подпись.

Решение о совершении указанных действий в электронном виде и порядок их совершения устанавливаются ЛПА.

В электронном виде нельзя будет заключать, продлевать и изменять:

  • трудовые договоры;
  • договоры о полной материальной ответственности.
К сведению.
Матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, по ее (его) заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере среднего заработка за счет средств государственного социального страхования в порядке и на условиях, определяемых республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.
Матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет, по ее (его) письменному заявлению предоставляется один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего заработка или по согласованию с нанимателем, если это не препятствует нормальной деятельности организации, установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 ч с сохранением заработной платы в порядке и на условиях, определяемых республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда (ч. 2 ст. 265 ТК-2024).

 

Заблуждение 12. Решения суда о выплате нанимателем работнику возмещения в размере 10-кратного среднемесячного заработка вместо восстановления на работе по-прежнему понадобится немедленно исполнять

Трудовым кодексом (как ТК-2023, так и ТК-2024) установлено, что в случаях прекращения трудового договора без законного основания, а также незаконного перевода, перемещения, изменения существенных условий труда либо отстранения от работы орган, рассматривающий трудовой спор, восстанавливает работника на прежней работе, на прежнем рабочем месте, прежние существенные условия труда.

Если суд посчитает невозможным или нецелесообразным восстановление работника по причинам, не связанным с совершением виновных действий работником, он имеет право предложить и с согласия работника возложить на нанимателя обязанность выплатить работнику возмещение в размере 10-кратного среднемесячного заработка.

В настоящее время решения о восстановлении на работе и выплате 10-кратного среднемесячного заработка подлежат немедленному исполнению (ст. 247 ТК-2023).

С 01.01.2024 немедленному исполнению будут подлежать только решения или постановления, принятые органом по рассмотрению трудовых споров, относительно восстановления на работе, на прежнем рабочем месте, прежних существенных условий труда.


* * Общеустановленный пенсионный возраст составляет 53 года для женщин и 58 лет для мужчин.

 

Статья опубликована в журнале «Заработная плата» № 10 (214), октябрь 2023 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.