Выберите номер:

У работника истек срок действия паспорта, и он получил новый. Имеет ли право наниматель потребовать представления копии нового паспорта? Необходимо ли получать у работника согласие на обработку его персональных данных? Можно ли хранить копию паспорта в личном деле работника?

Обмен паспорта

Обмен паспорта производится, в частности, при истечении срока его действия. Гражданин вправе менее чем за один год до истечения срока действия паспорта обратиться для его обмена либо для выдачи идентификационной карты гражданина Республики Беларусь (далее — идентификационная карта) в государственный орган, иную государственную организацию в соответствии с законодательными актами об административных процедурах (абз. 4 п. 23 и п. 25 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 № 294 «О документировании населения Республики Беларусь» (в ред. от 23.06.2023; далее — Положение № 294 и Указ № 294 соответственно)).

Идентификационная карта, как и паспорт, является документом, удостоверяющим личность гражданина (абз. 3 п. 3 Положения о биометрических документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом № 294). Выдача гражданину идентификационной карты является основанием для отказа в последующей выдаче ему паспорта (ч. 3 п. 7 Положения № 294).

Получение нанимателем согласия работника на обработку персональных данных

В соответствии с п. 3 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (в ред. от 01.06.2022; далее — Закон № 99-З) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом № 99-З и иными законодательными актами.

В случае обработки персональных данных без согласия субъекта персональных данных цели обработки персональных данных устанавливаются Законом № 99-З и иными законодательными актами.

Следует отметить, что согласно п. 5 ст. 2 Закона Республики Беларусь от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах» (в ред. от 07.04.2023; далее — Закон № 130-З) к законодательным актам относят только Конституцию Республики Беларусь, законы, декреты и указы Президента Республики Беларусь. Все остальные акты законодательства — это нормативные правовые акты (далее — НПА) (п. 8 ст. 2 Закона № 130-З).